gestionnaire de projet senior

Reseingments sue le poste

Objectif général

• Sous la supervision du gestionnaire du portefeuille de projets stratégiques, le/la gestionnaire principal de projets est responsable de diriger des projets stratégiques majeurs qui soutiennent directement les objectifs de l’organisation. Ce rôle assure que l’exécution des projets respecte les politiques du SPO ainsi que les objectifs stratégiques au niveau de sécurité et de bien-être communautaire (SBEC), tout en intégrant la co-conception et la co-production des collectivités à chaque étape.
• Le gestionnaire principal de projets sera chargé de gérer les risques associés aux projets, en identifiant et en surmontant de manière proactive les obstacles potentiels à leur réussite. Selon ce rôle, le titulaire du poste doit veiller à la livraison des projets dans les délais et le budget impartis, en gérant les ressources, en suivant les progrès et en s’assurant que tous les livrables respectent les critères et les normes de qualité définis. De plus, ce rôle inclut un engagement continu avec les parties prenantes et la présentation de rapports à la direction, en fournissant des mises à jour régulières sur l’avancement, les risques et les étapes importantes, afin d’assurer la transparence et l’alignement avec les priorités de l’organisation.
• Le gestionnaire principal de projets devra ainsi intégrer les principes d’équité, de diversité et d’inclusion (ÉDI) dans la planification et l’exécution des projets pour favoriser des milieux inclusifs et collaboratifs tout au long du cycle de vie des projets.
   

Principales responsibilités

Encadrement et planification de projet

• Assurer la conformité avec les politiques, cadres et normes du SPO pour la gestion des projets stratégiques ;
• Définir la portée, les objectifs et les critères de réussite =de ces derniers en fonction de la stratégie commerciale ;
• Mettre en place les livrables du projet, y compris la charte, l’évaluation des risques, les plans de ressources, le budget et les procédures de contrôle.

Déploiement et exécution

• Superviser l’exécution complète des projets stratégiques en garantissant le respect des délais, du cadre et des budgets établis ;
• Anticiper les interdépendances et les risques en les intégrant à la planification et à la gestion des projets connexes ;
• Favoriser la dynamique de projet et renforcer la collaboration en animant des séances interfonctionnelles sur le travail et les tâches à effectuer ;
• Appliquer les meilleures pratiques en gestion de projet et réaligner les stratégies adoptées selon les besoins.

Gestion des finances et des ressources 

• Élaborer et piloter les budgets des projets, les prévisions financières et les mécanismes de contrôle des coûts ;
• Optimiser l’allocation des ressources internes et externes en vue de maximiser l’efficacité et assurer la réussite des projets ;
• Collaborer avec le service financier pour faire des suivis et analyser les performances financières.

Suivi des risques et optimisation de la performance 

• Mettre en place un plan structuré de gestion des risques pour identifier et atténuer les obstacles de manière proactive ;
• Suivre les indicateurs clés de performance (ICP) afin de mesurer les bénéfices du projet et garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques ou globaux ;
• Évaluer chaque projet à sa clôture pour en tirer des leçons et optimiser l’exécution des initiatives futures.
   

Principales responsibilités (suite)

Engagement des parties prenantes et stratégies de changement

• Faire office de principal intermédiaire entre les parties prenantes, en assurant une communication et une coordination claires et transparentes ;
• Déployer des stratégies de gestion du changement pour accompagner les dirigeants et responsables de projet dans l’adoption des résultats attendus ;
• Favoriser la collaboration avec les services, les partenaires externes et les communautés locales pour une conception et une production concertées, selon les besoins ;
• Encourager une culture d’innovation continue en recueillant les retours d’expérience et en optimisant les processus de projet.

Rapports et analyses de projet

• Rédiger des rapports et des présentations pour les cadres supérieurs, en offrant une visibilité claire sur l’avancement des projets, les risques et les performances ;
• Diffuser les étapes clés et les impacts des projets à travers divers canaux de communication ;
• Formuler des recommandations stratégiques à la direction pour optimiser les processus et recenser de nouveaux débouchés.

Gestion du leadership et développement des talents

• Assurer un leadership et un mentorat efficaces auprès des équipes de projet, en cultivant une mentalité de haute performance ;
• Responsabiliser les équipes en leur attribuant des rôles, des tâches et un pouvoir de décision clairs, tout en garantissant la transparence continuelle ;
• Orienter les équipes dans la résolution de problèmes, la gestion des risques et la collaboration interfonctionnelle pour assurer la réussite des projets.

Perfectionnement continu

• Développer des réseaux professionnels et suivre les évolutions des tendances, technologies et meilleures pratiques dans le domaine de la gestion de projets et de portefeuilles ;
• Être constamment en quête d’occasions d’introduire des innovations dans les méthodologies de projet et l’optimisation des processus opérationnels.
   

Principales responsibilités (suite)

Énoncé des compétences requises

• Un baccalauréat dans un domaine pertinent, tel que la gestion, la gestion de projet, l’administration des affaires, l’administration publique ou les sciences sociales, ou toute autre discipline équivalente.
• Une combinaison équivalente de formation académique et d’expérience professionnelle pourra être prise en compte pour répondre aux exigences de formation.
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle de gestion de projet de haut niveau, incluant une collaboration étroite avec la haute direction.
  • Expérience démontrée dans la gestion de projets à impact organisationnel au sein d’entreprises de taille moyenne, en mettant l’accent sur leur alignement avec les objectifs stratégiques globaux.
  • Compétence éprouvée dans la direction et la gestion de projets complexes impliquant le déploiement de nouveaux services et solutions, la gestion de budgets de plusieurs millions de dollars, des échéanciers pluriannuels ainsi que la coordination de multiples fournisseurs, partenaires ou entités de livraison.
  • Expertise confirmée dans la conduite de projets intégrant des composantes majeures de gestion du changement, incluant l’engagement des parties prenantes, le développement de stratégies de communication et la gestion des résistances.
  • Expérience approfondie de l’ensemble des phases du cycle de vie de la gestion de projet, de l’initiation à la clôture, en passant par la planification, l’exécution et le suivi.
  • Compétences dans l’élaboration et l’actualisation des calendriers de projet, des budgets et des plans de ressources afin d’atteindre des résultats optimaux tout en maintenant des normes de contrôle rigoureuses.
  • Maîtrise des logiciels et outils de gestion de projet, tels que MS Project ou des plateformes équivalentes.
     

Accréditations/Permis

Désignation de professionnel en gestion de projet (PGP) de l’Institut de gestion de projet — Project Management Institute (PMI) ou titre équivalent, reconnu par la profession ou en cours d’obtention.

Formation en cours d'emploi

La formation et le perfectionnement obligatoires suivants sont offerts à tous les employés du SPO :

• Santé et sécurité au travail
• Respect en milieu de travail.   
• Violence en milieu de travail.
• Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). 
• Équité, diversité et inclusion (ÉDI). 

Le titulaire est tenu de poursuivre activement son développement professionnel afin de maintenir sa certification en tant que Professionnel en gestion de projet (Project Management Professional - PMP).

Tous les employés du SPO doivent suivre l’ensemble des formations obligatoires supplémentaires et nouvelles prescrites par le Bureau du Chef.
 

Connaissances liées a poste

• La mission, la vision, les valeurs et la stratégie commerciale de l’organisation.
• La communauté policière et les nouveaux enjeux du Service de police d’Ottawa.
• La structure organisationnelle du Service de police d’Ottawa.
• Les différentes sections du Service de police d’Ottawa et leurs interactions.
• La cartographie et la documentation des processus opérationnels.
• La communication des méthodologies pour accompagner le changement organisationnel auprès de divers publics, internes et externes.
• Logiciels de gestion de projet : MS Project, MS Visio.
   

Compétences propres au SPO

Heures de travail

Constraintes et conditions de travail

• Le travail s’effectue généralement dans un environnement de bureau standard, avec des conditions de travail minimales et peu défavorables.
• Il peut être nécessaire de travailler pendant des heures prolongées ou flexibles.
   

Compétences souhaitées

• Expérience en gestion de projets pour la mise en œuvre de systèmes de planification des ressources de l’entreprise (PRE) ;
• Expérience en gestion de projets pour les solutions logicielles SAP et les mises en œuvre de produits associés ;
• Méthodologie Agile/Gestion de projet ;
• Maîtrise orale, de lecture et d’écriture en français ou dans d’autres langues ;
• Certification « Managing Benefits Foundation » ou « Managing Benefits Practitioner » de l’APMG ou équivalent reconnu professionnellement, ou en processus avancé d’obtention ;
• Certification LEAN Six Sigma (Vert ou supérieur) ou autre certification en formation Lean liée ;