Stage d'été - Coordonnateur des étudiants pour L'Initiative Expérience de travail dans les services

Reseingments sue le poste

Objectif général

L’initiative Expérience de travail dans les services policiers pour les jeunes (IETSP) est un programme financé par le gouvernement provincial et à l’intention des jeunes qui sont inscrits à un programme d’études secondaires. Les participants auront l’occasion de se familiariser avec le Service de police d’Ottawa et notre collectivité, et d’acquérir de nouvelles compétences en vue d’accroître leur employabilité. Le programme permettra aux étudiants d’envisager le travail policier à titre de carrière éventuelle.

Le coordinateur YIPI supervise les étudiants YIPI pendant toute la durée du stage. 

Principales responsibilités

Sous la direction et la supervision du ou des coordonnateurs policiers de la Section jeunesse : 

• Seconder le processus d’embauche d’étudiants du programme
• Seconder la planification et l’ordonnancement de l’ensemble des activités en prévision du programme
• Superviser les étudiants pour assurer l’exécution des tâches confiées
• Superviser et surveiller l’ensemble des activités durant toute la durée du programme
• Conseiller, guider et seconder les étudiants participant au programme
• Contrôler et aborder les questions touchant au rendement des étudiants et aviser au besoin le coordonnateur policier du programme des questions de rendements pertinentes
• Superviser et appuyer les initiatives en prévention du crime auxquelles les étudiants du programme sont affectés
• Œuvrer en liaison avec les superviseurs de section du Service de police d’Ottawa et les personnes- ressources des organismes communautaires où travaillent les étudiants pour faire en sorte que les tâches soient exécutées et que les problèmes soient réglés
   

Énoncé des compétences requises

Scolarité : 

• Avoir achevé avec succès au moins une année d’un programme d’études postsecondaires et être inscrit comme étudiant à temps plein, dans un programme d’études postsecondaires, pour l’année universitaire 

Expérience :

• L’expérience de bureau est considérée un atout
• L’expérience en matière de supervision est considérée un atout
• L’expérience de travail auprès des jeunes est considérée un atout

Connaissances informatiques requises :

• Microsoft Office (surtout Word et Excel)
• Moteurs de recherche Internet, un atout

Exigences d’admissibilité :

• Admissibilité à travailler au Canada
• Avoir achevé avec succès au moins une année d’un programme d’études postsecondaires et être inscrit comme étudiant à temps plein, dans un programme d’études postsecondaires, pour l’année universitaire
• Achever avec succès le processus de recrutement et de vérification des antécédents

Accréditations/Permis

sans objet

Formation en cours d'emploi

sans objet

Connaissances liées a poste

Microsoft Office (surtout Word et Excel)

Compétences propres au SPO

• Capacité de supervision efficace du personnel
• Qualités de meneur
• Aptitudes en matière de coordination et de facilitation
• Capacité de communiquer efficacement, de vive voix et par écrit, à tous les niveaux de l’organisme et avec les membres du public
• Capacité d’accomplir des tâches répétitives
• Aptitudes à reconnaître les problèmes et à prendre l’initiative de les régler
• Capacité de travailler seul ou en milieu d’équipe et d’échanger de l’information
• Disposition à l’apprentissage
• Bonnes aptitudes organisationnelles
• Capacité d’être très attentif aux détails et de faire le travail sans erreur
• Capacité de travailler avec les clients à l’interne et à l’externe en milieu très actif et exigeant
• Capacité d’être responsable
• Capacité de travailler sous supervision minimale et de prendre des initiatives
• Capacité d’exercer un bon jugement
• Capacité d’appliquer tact et discrétion, et de veiller au maintien de la confidentialité
• Capacité de se comporter de façon professionnelle
• Capacité de se charger de multiples priorités rapidement et avec efficacité
   

Heures de travail

Constraintes et conditions de travail

Le coordonnateur peut être appelé à travailler par intermittence de mars à juin et/ou à temps plein pour une ou deux semaines avant le début du programme pour aider à sa planification et aux tâches administratives connexes. L’horaire du programme et le nombre d’heures par semaine sont à déterminer.

Compétences souhaitées

• La maîtrise du français, quoiqu’un atout, n’est pas obligatoire
• La maîtrise d’une ou plusieurs autres langues est un atout