Spécialiste principal de l'audit interne

Numéro du concours: 13430 

Les candidatures seront acceptées jusqu'à 2359 heures le 2024-07-19.

 

Détails de l'affichage : 

Cette annonce concerne un (1) poste temporaire disponible jusqu'au 31 décembre 2025. Tous les concours civils prévoient la possibilité d'une prolongation et/ou de postes temporaires ou permanents supplémentaires.

 

Informations sur les salaires : $103,401.48-$121,770.74 annuellement. (taux de rémunération de 2024)

 

Toutes les candidatures doivent être reçues à temps et par le biais de notre système de candidature en ligne.  Les candidats sont tenus de télécharger leur lettre de motivation et leur curriculum vitae, en plus du profil de candidat. La lettre de motivation doit exposer clairement vos qualifications pour ce poste. 

 

Vous trouverez de plus amples informations sur le processus de recrutement sur le site Web, dans le menu Processus de recrutement. 

Reseingments sue le poste

DIRECTION : DIRECTION, STRATÉGIE ET COMMUNICATIONS  SECTION : RENDEMENT OPÉRATIONNEL 
GROUPE DE RÉMUNÉRATION : NEUF (9) CODE D’EMPLOI : 10073652
DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR : LE 1ER OCTOBRE 2022
TITRE DU SUPERVISEUR : GESTIONNAIRE, ASSURANCE DE LA QUALITÉ 
DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR : LE 1ER OCTOBRE 2022

Objectif général

Sous la direction du gestionnaire, Assurance de la qualité, le spécialiste principal de la vérification interne assure le leadership dans la planification, l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme de vérification complet pour le Service de police d’Ottawa. Celui-ci va favoriser des contrôles efficaces et l’atténuation des risques dans l’ensemble du Service, aux fins d’appuyer l’atteinte des objectifs opérationnels et des plans stratégiques, en s’acquittant de ce qui suit :

  • Diriger un large éventail de missions (y compris celles en matière de rendement, de conformité et d’exploitation) et de projets de consultation examinant les programmes et les opérations des services de police.   
  • Diriger des équipes de vérificateurs de projet qui vont planifier des vérifications, les effectuer, puis en rendre compte. Les équipes vont évaluer le rendement, l’efficience et l’efficacité des fonctions, des programmes ou des processus à l’étude et leur conformité aux lois et politiques applicables. 
  • Fournir une expertise en la matière concernant les priorités et les programmes de la Section en mettant l’accent sur le rendement organisationnel et l’atténuation des risques. 
  • Veiller à ce que l’accent soit mis sur la croissance professionnelle et personnelle; identifier de manière proactive les possibilités d’études et de formation pertinentes pour progresser et rester à jour dans la discipline. 
     

Principales responsibilités

Diriger un large éventail de missions (y compris celles en matière de rendement, de conformité et d’exploitation) et de projets de consultation examinant les programmes et les opérations des services de police.   
Gérer le programme de vérification interne :  

  • Fournir une expertise en la matière dans l’élaboration et la mise en œuvre de la méthodologie de vérification interne en évolution pour le SPO, y compris la Charte, la politique et les procédures de vérification interne.
  • Effectuer des services de conseil pour la direction en participant à des projets conçus pour lancer de nouveaux processus, de nouveaux produits ou de nouvelles installations et/ou pour les modifier. Formuler des recommandations à valeur ajoutée pour atténuer les risques liés aux projets et à leur état final.  
  • Établir et maintenir des relations de travail efficaces et professionnelles avec le personnel à tous les échelons au sein de l’organisation, y compris la haute direction. 
  • Élaborer et présenter des modules de formation aux membres dans les domaines de l’analyse et de l’atténuation des risques, de la responsabilisation, des systèmes de contrôle et de la gouvernance. 
  • Fournir un soutien consultatif aux sections 

Aider le gestionnaire à élaborer le plan annuel de vérification interne et jouer un rôle de premier plan dans les activités quotidiennes des vérifications internes : 

  • Effectuer une évaluation des risques au niveau organisationnel, afin de déterminer les priorités en matière de vérification interne en fonction des commentaires de la haute direction, de l’examen attentif de l’environnement et de l’analyse des données internes.  
  • Aider le gestionnaire à présenter les priorités en matière de vérification au chef et aux autres administrateurs et membres de la haute direction, afin de les convaincre à les adopter et les mettre à exécution.
     

Diriger des équipes de vérificateurs de projet qui vont planifier des vérifications, les effectuer, puis en rendre compte. Les équipes vont évaluer le rendement, l’efficience et l’efficacité des fonctions, des programmes ou des processus à l’étude et leur conformité aux lois et politiques applicables. 

  • Appuyer l’élaboration du plan de vérification du SPO et jouer un rôle de premier plan dans les activités quotidiennes des vérifications internes;  
  • Répartir les tâches entre chaque membre de l’équipe, surveiller et évaluer le travail pour s’assurer de la conformité aux normes professionnelles de vérification. 
  • Communiquer la nature, l’étendue, la portée et les résultats de chaque vérification et recommander des améliorations aux contrôles et aux processus.
     

Principales responsibilités (suite)

Fournir des conseils et un soutien à valeur ajoutée aux associés commerciaux, sur la création ou la modification de politiques, de procédures, de processus, de produits ou de services et ce, afin d’assurer le maintien d’un niveau approprié de contrôle interne et de conformité. 
Voir à la réussite de toutes les missions de vérification assignées, y compris les activités de planification et de suivi.

Planification : 

  • Effectuer une évaluation des risques de chaque mission d’audit; comprendre le secteur d’activité et identifier les contrôles et les risques clés. 
  • Préparer le cadre de référence des projets assignés, y compris leurs objectifs et leur portée, définir les tâches qui peuvent être imparties, rédiger un document sur la portée du travail pour les experts-conseils et coordonner les activités; évaluer le travail effectué avant de l’accepter catégoriquement.   
  • Participer aux rencontres préliminaires avec les clients pour leur expliquer la portée et les objectifs de la mission de vérification et donner un aperçu de toutes les étapes du processus.   
  • S’assurer que les membres responsables de la direction ont été informés et comprennent les objectifs de la vérification et son affectation.   
  • Favorise le dialogue et la contribution des entités vérifiées en ce qui concerne les balises, les risques connexes et les domaines d’intérêt. 

Conduite : 

  • Évaluer l’efficacité de la conception et du fonctionnement du système de contrôles internes, le respect des politiques et procédures établies et des directives réglementaires, et effectuer les travaux d’essai décrits dans le programme de travail de vérification. 
  • Effectuer des tests de vérification et recueillir des éléments probants par l’analyse des données, l’exploration de données, l’examen et l’évaluation des contrôles, des enquêtes, des observations, des entrevues, des sondages et d’autres techniques de résolution de problèmes et d’analyse.   
  • Faire preuve de discernement quant à l’élargissement de la portée des dossiers et quant à d’autres travaux d’essai nécessaires en fonction des tendances ou des exceptions identifiées. 
  • Discuter, avec le personnel de supervision du secteur, des irrégularités, des exceptions et des lacunes découvertes au cours de la vérification. 
     

Principales responsibilités (suite)

Production de rapports :

  • Fournir des renseignements et des documents à l’appui de toutes les constatations qui détaillent le niveau de risque et les solutions proposées pour corriger les problèmes existants et les prévenir.  
  • Diriger les réunions de verbalisation avec la direction pour discuter des recommandations proposées et pour trouver des solutions acceptables.
  • Préparer des rapports de vérification par écrit pour résumer l’étendue de cette dernière, les constatations, les recommandations et les engagements de la direction. 
  • De concert avec la direction, informer le dirigeant principal de la vérification et le chef de police des conclusions et des recommandations

Suivi :

  • Ajouter les problèmes ou les lacunes en suspens aux bases de données de suivi des services, puis évaluer les preuves obtenues auprès de la direction pour les éclaircir.
  • Effectuer des tests de suivi si nécessaire. 

Fournir une expertise en la matière concernant les priorités et les programmes de la Section en mettant l’accent sur le rendement organisationnel et l’atténuation des risques, notamment : 

  • Collaborer à l’élaboration de plans stratégiques et opérationnels;  
  • Soutenir l’évolution du programme et du cadre de gestion des risques du SPO; 
  • Évaluer les activités, aider à identifier les conditions de risque et élaborer des mesures d’atténuation grâce à l’utilisation de techniques et de méthodologies appropriées d’évaluation des risques;   
  • Documenter les stratégies et les structures de contrôle dans les secteurs de risque identifiés et élaborer des concepts qui, en faisant preuve de jugement et de sensibilisation aux risques, se traduisent par une efficacité organisationnelle et mènent à l’adoption de solutions novatrices, ainsi qu’à l’amélioration continue. 

Veiller à ce que l’accent soit mis sur la croissance professionnelle et personnelle; identifier de manière proactive les possibilités d’études et de formation pertinentes pour progresser et rester à jour dans la discipline. 
 

Énoncé des compétences requises

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de quatre (4) ans dans un domaine pertinent, de préférence Administration des affaires/Commerce, Économie, Sciences de gestion, Finances, Gestion des risques, Administration publique, etc.
Au moins cinq (5) années d’expérience dans des postes d’importance croissante dans un environnement d’audit opérationnel ou de vérification de performance, y compris :   

  • Minimum de (3) trois ans dans un poste de vérificateur principal. 
  • Diriger des équipes de vérification, élaborer des plans de travail, créer des mandats, etc. 
  • Expérience de la préparation de rapports de vérification professionnels à présenter à la haute direction.

LANGUE

Maîtrise de la langue anglaise à l’oral, à la lecture et à l’écriture.

Accréditations/Permis

Obtention de l’accréditation de CPA (comptable professionnel agréé) ou l’un des trois anciens titres (CMA, CGA ou CA).  
Détenir ou être en mesure d’obtenir le titre de vérificateur interne agréé.  
 

Formation en cours d'emploi


La formation et le perfectionnement obligatoires suivants sont offerts à tous les employés civils du SPO : 

  • Santé et sécurité pour les superviseurs. 
  • Respect en milieu de travail.   
  • Violence en milieu de travail.
  • La Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). 
  • Équité, diversité et inclusion (ÉDI). 
  • ABLE — Active Bystandership for Law Enforcement [Présence active pour l’application de la loi].

Tous les employés du SPO sont tenus de suivre toutes les formations obligatoires supplémentaires et nouvelles prescrites par le bureau du chef.
 

Connaissances liées a poste

Compétences propres au SPO

Compétence Niveau Compétence Niveau
Communication 3 Leadership 1
Travail d’équipe 2 Planification et organisation 2
Adaptabilité 2 Gestion des ressources et des finances 2
Orientation vers le service 2 Sens de l’organisation et sensibilisation à l’environnement 2
Réseautage et établissement de liens 3 Réflexion stratégique 2
Résolution de problèmes 3    

Heures de travail

Horaire de jour du lundi au vendredi.

Constraintes et conditions de travail

Le poste est occupé dans un environnement de bureau standard, avec des conditions de travail peu défavorables, et sans accès pour le public.
Des déplacements ponctuels entre les bureaux du SPO sont nécessaires. 
 

Compétences souhaitées

Plus de huit (8) années d’expérience dans un environnement d’audit, d’assurance de la qualité, de finances et/ou de gestion des risques, dans des postes d’importance croissante 
Expérience dans l’élaboration de politiques et de processus. 
Expérience dans la préparation de rapports professionnels à présenter à la haute direction, à la Commission ou à un organisme civil de surveillance. 
Accréditation ou formation en gestion de projets 
Excellente compréhension de la raison d’être des politiques et procédés, de la mission, de la vision et des valeurs du SPO et de leur impact sur la prestation quotidienne des services. 
 

Informations supplémentaires sur le concours : 

 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour poursuivre le processus de sélection.

 

Veuillez conserver une copie de l'offre d'emploi. Une fois la date de clôture passée, elle ne sera plus disponible. 

 

Le Service de police d'Ottawa s'affaire à être un employeur progressiste et investit continuellement pour accroître l'équité au sein de sa procédure d'embauche afin de répondre à l'évolution des besoins de notre collectivité.  Des adaptations seront fournies selon les besoins tout au long du processus d'embauche. Des formats accessibles et des supports de communication seront disponibles sur demande. Les postulants devront faire connaître d'avance leurs besoins. 

 

Vous trouverez des informations supplémentaires sur notre processus d'embauche sur le site Web de recrutement, dans le menu Processus d'embauche.

 

Veuillez adresser vos questions à CivilianStaffing@ottawapolice.ca.