Senior Financial Analyst

Reseingments sue le poste

Objectif général

Relevant du gestionnaire de la planification financière, l’analyste financier principal fournit diverses ressources analytiques au SPO, notamment : 

• Une expertise en matière d’élaboration et de préparation des budgets d’immobilisations et de fonctionnement du Service de police d’Ottawa (SPO) grâce à une communication régulière avec la direction de la Section du portefeuille qui lui a été confié. 
• Des rapports décrivant les répercussions financières à l’intention du Comité de la haute direction (CHD), de la direction générale du SPO et de la Commission de services policiers. 
• Un processus coordonné de finalisation de fin d’exercice, par l’analyse des comptes du grand livre général et de la formulation de conseils à tous les échelons du SPO.
• Une expertise en la matière, un encadrement, ainsi que des séances de formation aux nouveaux gestionnaires de section et aux officiers supérieurs concernant le Manuel des procédures financières et administratives, les modifications apportées aux conventions collectives et tout autre document financier ayant une incidence sur la gestion financière de la section et ce, en veillant à ce que les pratiques du SPO soient conformes aux procédures, aux politiques et aux normes actuelles en matière de comptabilité et d’information financière, de même qu’aux exigences en matière de déclaration de la Ville d’Ottawa. 
• Une analyse et une prévision des répercussions financières des décisions opérationnelles et stratégiques. 
• Une surveillance en permanence de l’exactitude des transactions financières en matière de fonctionnement et d’immobilisations. 
• La gestion des activités budgétées en ETP, en organisation et en postes de la structure organisationnelle.  
   

Principales responsibilités

Fournir une expertise en matière d’élaboration et de préparation des budgets d’immobilisations et de fonctionnement du Service de police d’Ottawa (SPO), grâce à une communication régulière avec la direction de la Section du portefeuille qui lui a été confié: 

• Entreprendre des travaux d’analyse sur les tendances financières; terminer le processus d’élaboration du budget de fonctionnement sur une période de trois (3) ans et finaliser les prévisions visant le budget d’immobilisations sur quinze (15) ans; diffuser les objectifs budgétaires et les lignes directrices à la direction de la Section du portefeuille qui lui a été confié. 
• Préparer les documents de travail sur les salaires et les avantages sociaux (notamment une ventilation détaillée des données sur la rémunération), en équilibrant et en vérifiant les compléments arithmétiques, en élaborant des hypothèses et en analysant l’incidence des augmentations des salaires et des taux des prestations. 
• Agir en tant que conseiller en architecture de systèmes et d’affaires pour le module financier de SAP, OSL et File Maker Pro dans le cadre de l’élaboration et de l’entretien des systèmes nécessaires pour soutenir la formulation, la présentation et l’administration du budget.  
• Rencontrer la direction de la Section des portefeuilles qui lui sont confiés pour les guider dans l’élaboration de leurs prévisions budgétaires; résumer les présentations budgétaires pour en discuter avec les officiers supérieurs; documenter les demandes que l’on a accepté qu’elles soient soumises à l’examen de la direction. 
• Présenter les pressions budgétaires au directeur financier et au dirigeant principal de l’administration; recommander des solutions pour atteindre l’objectif budgétaire; rédiger des dossiers de présentation pour l’examen des pressions et des solutions par l’équipe de la haute direction.
• Contribuer de façon déterminante aux dernières étapes du rapport budgétaire, du cahier budgétaire et du matériel de présentation pour la Commission, en partenariat avec d’autres analystes financiers principaux, le gestionnaire et le directeur financier, et communiquer les résultats de l’approbation du budget et ses répercussions aux gestionnaires budgétaires et aux cadres supérieurs respectifs. 
• Travailler avec les gestionnaires de section tout au long de l’année, dans un environnement changeant, pour s’assurer que les enveloppes budgétaires sont respectées. 

Préparer des rapports décrivant les répercussions financières à l’intention du Comité de la haute direction (CHD), de la direction générale du SPO et de la Commission de services policiers: 

• Effectuer les analyses prévisionnelles à inclure dans le calcul de l’excédent ou du déficit pour les rapports trimestriels des budgets de fonctionnement et d’immobilisations à la Commission.
• Préparer chaque mois des rapports sur les heures supplémentaires et les données financières, ainsi que d’autres rapports ponctuels pour les présenter au Comité de la haute direction (CHD). 
• Préparer la section des incidences financières de divers rapports de la CSP, au besoin. 
• Effectuer des analyses financières, y compris des calculs de la valeur actualisée nette (VAN) et du rendement du capital investi (RCI) pour les analyses de rentabilisation et les plans d’exécution de projet présentés à la direction.    
• Calculer divers scénarios coûts-avantages pour la Commission en ce qui concerne les propositions échangées lors des négociations de conventions collectives. 
   

Principales responsibilités (suite)

Coordonner le processus de finalisation de fin d’exercice, par l’analyse des comptes du grand livre général et de la formulation de conseils à tous les échelons du SPO.

• Générer des prévisions quant aux états financiers de fin d’exercice en partenariat avec d’autres analystes financiers principaux, le gestionnaire, afin de déterminer si le SPO sera en situation de surplus ou de déficit.  
• S’entretenir régulièrement avec la direction de la Section des portefeuilles qui lui sont confiés pour s’assurer que toutes les transactions de fin d’exercice en cours sont saisies au cours du bon exercice et que tous les actifs achetés ont été capitalisés.  
• Se tenir au courant des répercussions des sous-systèmes de soutien de l’application du système financier (ASF). 
• Préparer l’analyse des autres comptes provisionnés (congés annuels, heures supplémentaires, congés statistiques) et non provisionnés (congés de maladie).
• Assigner du travail aux commis principaux aux finances au besoin et fournir des directives sur la redéfinition des priorités des charges de travail pour s’assurer que les échéances de fin d’exercice sont respectées.  
• S’assurer que les principes comptables généralement reconnus (PCGR) sont respectés dans le traitement des transactions de fin d’exercice et préparer les écritures de rajustement comptable nécessaires. 
• Répondre aux demandes de renseignements du personnel des Finances de la Ville et des vérificateurs externes concernant les enjeux de fin d’exercice.

Fournir une expertise en la matière, un encadrement, ainsi que des séances de formation aux nouveaux gestionnaires de section et aux officiers supérieurs concernant le Manuel des procédures financières et administratives, les modifications apportées aux conventions collectives et tout autre document financier ayant une incidence sur la gestion financière de la section et ce, en veillant à ce que les pratiques du SPO soient conformes aux procédures, aux politiques et aux normes actuelles en matière de comptabilité et d’information financière, de même qu’aux exigences en matière de déclaration de la Ville d’Ottawa: 

• Former du personnel à divers échelons, y compris des gestionnaires, des cadres supérieurs et des directeurs, sur les questions financières, budgétaires et procédurales dans un cadre individuel ou en groupe, en s’occupant notamment de la préparation de matériel de formation.
• Identifier et recommander des améliorations ou modifications de processus au manuel des procédures de responsabilisation financière (PRF). 
• Orienter les différentes interprétations proposées concernant toutes les politiques, toutes les procédures et tout autre document de nature financière et les solutionner. 
• Servir de guide à d’autres membres du personnel de planification financière en ce qui concerne les changements apportés aux pratiques d’exploitation financière.    
   

Principales responsibilités (suite)

Effectuer une analyse et une prévision des répercussions financières des décisions opérationnelles et stratégiques:

• Tenir compte de l’évolution des objectifs et des priorités de l’organisation qui entraînent des pressions financières au cours de l’exercice et contribuer aux discussions avec d’autres analystes financiers principaux, le gestionnaire, le directeur financier et d’autres personnes, notamment en formulant des recommandations sur la façon d’atteindre les objectifs organisationnels dans le cadre budgétaire du moment.  
• Participer à divers comités directeurs et consultatifs, et agir à titre d’expert en la matière, en veillant à ce que les répercussions financières des décisions à l’étude soient mises en évidence. 
• Surveiller les changements d’ordre économique ou législatif, ainsi que toute autre tendance financière pour s’assurer que le SPO est sur la bonne voie dans le cadre financier du moment. 
• Faire preuve de jugement professionnel dans l’interprétation et le respect du Manuel des procédures financières et administratives pour l’ensemble de l’organisation.  

Effectuer une surveillance en permanence de l’exactitude des transactions financières en matière de fonctionnement et d’immobilisations:

• Analyser les états financiers mensuels générés par le système financier de la Ville; identifier les entrées de compte budgétaire et de grand livre général inexactes et préparer les écritures de journal correctives nécessaires. 
• Suivre les coûts des projets d’immobilisations et fournir un soutien décisionnel et procédural aux gestionnaires de projets d’immobilisations. 
• Superviser un budget de fonctionnement brut d’environ 390 millions $ et fournir des rapports d’étape mensuels aux officiers supérieurs ou aux gestionnaires pour leurs budgets respectifs.   
• Examiner et approuver les transactions financières des budgets de fonctionnement et d’immobilisations liées à l’achat de biens et de services de plus de 50 000 $.  

Effectuer la gestion des activités budgétées en ETP, en organisation et en postes de la structure organisationnelle:

• Communiquer régulièrement avec l’Unité de gestion des effectifs pour le rapprochement des données sur la gestion des postes.     
• Fournir l’approbation budgétaire requise pour les mesures de dotation en personnel.  

Assurer une fonction d’assurance de la qualité en veillant à l’intégrité des données de divers sous-systèmes du système financier de la Ville, notamment OSL (temps et présence), M5 (entretien du parc automobile) et TCAR (gestion des actifs). 
Préparer les rapports statistiques à l’échelle fédérale, provinciale et du SPO, ainsi que les demandes de subvention et des dossiers de rapports sur les subventions. 
Agir à titre d’agent financier pour les événements majeurs planifiés et imprévus, en effectuant notamment une vérification ou un suivi des dépenses et des contrats pour l’événement et même, la présentation de rapports aux auditeurs externes, afin d’obtenir le recouvrement des coûts. 
Établir et maintenir des relations positives avec les gestionnaires du budget et le personnel de l’ensemble de l’organisation, ainsi qu’avec les partenaires externes.
 

Énoncé des compétences requises

Scolarité

• Au minimum, un diplôme de premier cycle de quatre (4) ans en commerce, en administration des affaires ou en administration publique.
• L’expérience, combinée à une formation générale, peut remplacer les exigences stipulées en matière de scolarité. 

Expérience

• Au minimum, de trois (3) à cinq (5) années d’expérience en planification et gestion financières au niveau d’un ministère ou d’une entreprise.  

Exigences linguistiques

• Maîtrise de la langue anglaise à l’oral, à la lecture et à l’écriture.

Accréditations/Permis

• Obtention de l’accréditation de CPA (comptable professionnel agréé) ou l’un des trois anciens titres (CMA, CGA ou CA).  

Formation en cours d'emploi

La formation et le perfectionnement obligatoires suivants sont offerts à tous les superviseurs civils du SPO : 

• Santé et sécurité au travail pour les superviseurs 
• Respect en milieu de travail.   
• Violence et harcèlement en milieu de travail.
• Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). 
• Équité, diversité et inclusion (ÉDI). 
   

Connaissances liées a poste

Une connaissance pratique de ce qui suit :

• La mission, la vision et les valeurs du SPO. 
• Les principes comptables généralement reconnus; les outils d’analyse financière, tels que les valeurs actualisées nettes, les flux de trésorerie actualisés, les taux de rendement internes, l’analyse de contrats de location par rapport aux contrats d’achat; les systèmes budgétaires automatisés; les systèmes automatisés de grand livre; les logiciels en bureautique, en particulier les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation; les environnements de la police et des municipalités en matière de finances et de législation.
• Une prise de conscience de l’importance d’un service centré sur le client.
• Une bonne compréhension de la logique sous-jacente aux politiques et procédés du SPO et leurs répercussions sur le travail au quotidien ou la prestation de services.
   

Compétences propres au SPO

Heures de travail

Constraintes et conditions de travail

• Le poste est occupé dans un environnement de bureau standard, avec des conditions de travail peu défavorables, et sans accès pour le public.
• Une grande concentration mentale est requise de façon continue.
   

Compétences souhaitées

• Maîtrise du français ou d’autres langues à l’oral, à l’écrit et à la lecture.