Chef de projet, projets d'investissement

Reseingments sue le poste

Objectif général

• Relevant du/de la Directeur/trice des projets d’installations, de conception et de gestion des locaux, des projets d’installations, de la conception et de la gestion des locaux, le/la gestionnaire de projet d’immobilisation est responsable du soutien au Chef de projet principal dans le développement et la mise en œuvre des activités liées aux projets de rénovation et/ou de construction de nouvelles installations et de locaux existants, ainsi que des services d’appoint à l’Unité de gestion des installations en périodes de pointe.   
• Le/la candidat(e) est responsable de la gestion des projets et des activités de soutien, notamment le recueil et l’analyse des données, la planification, la conception, l’administration, le suivi, l’établissement de rapports, l’aménagement, la gestion des déménagements, la qualité, les inspections de suivi de l’occupation et les tâches administratives.   
• Fournir un soutien au directeur pour les activités de planification stratégique. 
• Le/la candidat(e) est responsable de l’élaboration et de la tenue à jour des normes d’espace de l’unité des « Installations ». Il/elle mène les tâches d’élaboration des modèles et des outils de gestion de projet nécessaires pour aider l’unité des Installations » à mène à bien ses projets et il/elle veille au respect des processus d’entreprise mis en place par le Bureau de gestion des projets (BGP).   
   

Principales responsibilités

Gestion de projet et activités de soutien
Chargé(e) de soutenir le développement de plusieurs projets d’investissement en parallèle, notamment : 

• Initier, planifier, exécuter, suivre/contrôler et clôturer tous les projets conformément aux meilleures pratiques de gestion de projet.  
• Préparer la documentation relative aux différents projets, notamment la portée du projet, la charte, le plan de projet, les méthodologies de mise en œuvre, les recherches/études sur les meilleures pratiques, les évaluations, l’approvisionnement, les communications, le calendrier, les risques, la qualité du projet, les budgets, l’affectation des ressources, les normes et les activités de suivi/contrôle. Coordonner ces activités afin d’assurer une séquence appropriée et la production en temps voulu des produits livrables. 
• Réaliser des entretiens et préparer des présentations structurées pour les employés du SPO à tous les niveaux.  
• Concevoir le design et l’aménagement de l’espace en se servant du logiciel AutoCad et préparer les données pour les présentations.  
• Produire des communications pertinentes et fournir des commentaires sur les résultats du projet.  
• Communiquer l’information sur le projet et son évolution au sein de l’organisation en utilisant divers types de médias, selon les normes et les besoins.
• Faire des recommandations des changements aux processus existants et déterminer les moyens d’adopter de nouveaux processus ou de nouvelles pratiques permettant d’améliorer les résultats ou l’efficacité des projets. 
• Faire partie de l’équipe de projet pour produire des résultats de qualité et favoriser l’amélioration continue du service et l’amélioration des processus de réalisation des projets.
• Superviser les activités de l’équipe d’exploitation et de maintenance du SPO et de la municipalité en vue de l’exécution des phases d’installation et de démontage des projets d’installations désignés, en assurant à cette fin la coordination de l’achat, de la livraison et de l’installation de tous les éléments requis, conformément aux pratiques d’approvisionnement établies.
• Préparer les spécifications techniques et travailler avec la Direction des approvisionnements de la Ville d’Ottawa pour mener à bien les activités d’approvisionnement, conformément aux normes et aux demandes. 
• Produire et tenir à jour la documentation et les dossiers du projet en respectant les pratiques exemplaires en matière de gestion de projet.
• Veiller au respect des normes et des lignes directrices du SPO.
   

Principales responsibilités (suite)

Autres responsabilités :

• Déterminer les besoins en matière d’installations, les insuffisances d’espace et les possibilités qui appuient le plan stratégique relatif aux installations.
• Recenser les opportunités et les conflits entre les projets ou les stratégies et participer à l’élaboration et à la révision du plan stratégique des installations et du plan de travail de l’unité.  
• Assurer la liaison avec les gestionnaires, les superviseurs et les membres du SPO relativement aux objectifs du projet afin de garantir un retour d’information positif sur les objectifs du projet. 
• Entretenir et établir des réseaux pour rester au courant des tendances de l’industrie et veiller à ce que les changements qui peuvent avoir une incidence sur le travail de la section ou l’exécution du projet soient connus.
• Coopérer et mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement dans les projets d’installations.
• Remplir toute autre fonction selon les besoins ou les consignes.
   

Principales responsibilités (suite)

• Sans objet.

Énoncé des compétences requises

Éducation 

• Baccalauréat d’au moins trois (3) ans dans un domaine pertinent, de préférence la décoration intérieure ou l’architecture. 
• Une combinaison d’expérience et de formation formelle peut venir remplacer les exigences stipulées en matière d’éducation.

Expérience
Un minimum de quatre (4) ans d’expérience en design d’intérieur, aménagement d’espace, installations et/ou planification immobilière, y compris :

• Une expérience de travail directe de trois (3) ans en gestion de projet en utilisant de solides principes de gestion de projet, y compris les structures de répartition du travail, l’ordonnancement, la limitation des coûts et la production de rapports, ainsi que la coordination des ressources internes et/ou externes et des équipes de projet.
• Avoir une expérience de travail sur une variété de projets d’installations de moyenne et grande envergure.

Langues 

• Anglais — maîtrise de la langue parlée, de la lecture et de l’écriture.
   

Accréditations/Permis

• Sans objet

Formation en cours d'emploi

Tous les gestionnaires civils du SPO bénéficient de la formation et de l’éducation obligatoires suivantes :

• Milieu de travail respectueux. 
• La violence en milieu de travail.
• La Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO).
• Éthique, diversité et inclusion (EDI).

Il est attendu du titulaire de poursuivre sa formation professionnelle en participant à des réunions, des séminaires professionnels et des conférences, avec un fort penchant pour la gestion de projet.
Le/la titulaire doit suivre une formation sur le travail en hauteur et le SIMDUT.
 

Connaissances liées a poste

Une connaissance solide de :

• La mission, la vision, les valeurs et la stratégie opérationnelle de l’organisation.
• La structure du Service de police d’Ottawa.
• Les principes de gestion de projet et l’administration de projet.
• L’aménagement intérieur, la planification et la gestion de l’espace.
• Les différentes voies de communication permettant de soutenir le changement organisationnel à l’intention de divers publics, tant internes qu’externes. 
• Une bonne compréhension des statuts et de la législation liés aux installations, à la sécurité et aux codes du bâtiment (OBC, OFC, LAPHO, la Loi sur la santé et la sécurité au travail, règlements de construction du ministère de la Main-d’œuvre).
• Connaissance des logiciels de projet : AutoCad, Archibus, MS Project.  

Une connaissance pratique de :

• Le logiciel standard OPS : logiciel MS Office, y compris Excel, PowerPoint.
• Connaissance des normes de l’entreprise pour les installations.
• Connaissance des méthodes d’approvisionnement et du processus de passation des marchés publics.
   

Compétences propres au SPO

Heures de travail

Constraintes et conditions de travail

• Des déplacements quotidiens réguliers sont nécessaires entre les installations du SPO.  
• Les tâches sont principalement réalisées dans des bureaux standard avec un niveau minimal de conditions de travail défavorables ; toutefois, durant la mise en œuvre du projet, il est requis de travailler sur des sites à différents stades de construction et/ou de rénovation.
• Les projets majeurs de longue durée exigent de la flexibilité et un certain engagement pour garantir la livraison du projet dans les délais prévus.

Compétences souhaitées

• Maîtrise du français ou d’autres langues à l’oral, à l’écrit et à la lecture.
• Études de gestion de projet (Project Management Professional) avec désignation en cours.
• Connaissance des principes du Leadership, Energy, & Environmental Design (LEED).
• Bonne maîtrise des politiques et procédures du SPO.
• Avoir une expérience de travail dans un environnement de services de police ou d’urgence.