Analyste principal en continuité des activités

Reseingments sue le poste

Objectif général

Sous la supervision du Sergent d’état-major responsable de l’Ordre public et de la Gestion des situations d’urgence, l’analyste principal de gestion de la continuité des opérations assume le leadership de la planification, de l’élaboration et de la mise en œuvre du Programme de continuité des activités du Service de police d’Ottawa (SPO), ainsi que le développement de stratégies et de capacités permettant de répondre et de rétablir efficacement et de manière ordonnée les fonctions critiques du SPO lors d’interruptions prévues ou imprévues touchant les fonctions essentielles du SPO.

Principales responsibilités

Le rôle a comme responsabilité de diriger la conception, la mise en œuvre et l’amélioration continue des plans de continuité du SPO, ainsi que les politiques, procédures et cadres qui soutiennent la planification organisationnelle.

• Concevoir et superviser un processus de consultation uniforme en continuité des activités dans toutes les sections.
• Élaborer, maintenir et améliorer les stratégies, outils et gabarits de continuité pour répondre aux besoins organisationnels. 

Encadrer le développement de la structure de gestion/commandement des incidents et réaliser des évaluations de risques et AIA pour identifier les vulnérabilités et prioriser les services critiques afin d’identifier les vulnérabilités et de prioriser les services critiques, garantissant que le SPO soit prêt à atténuer les risques et à se rétablir efficacement lors de perturbations.

• Diriger et superviser l’exécution des évaluations de risques pour identifier les vulnérabilités et assurer la mise en œuvre de stratégies et de contrôles d’atténuation efficaces.
• Faciliter la coordination interservices pour l’élaboration et l’exécution des mesures d’atténuation et de contrôle des risques afin d’assurer l’alignement et la cohérence à l’échelle du SPO.
• Diriger et participer à la planification et à l’exécution des analyses d’impact sur les activités (AIA), en collaboration avec les partenaires pour identifier les services critiques et prioriser les efforts de rétablissement.
• Superviser et soutenir l’élaboration et la validation des stratégies de rétablissement et des plans de contingence en partenariat avec les partenaires internes, afin d’assurer la résilience organisationnelle.

Encourager le dialogue entre les services pour que les plans de continuité puissent être coordonnés et intégrés au sein du SPO, notamment en créant des partenariats solides et en assurant des canaux de communication pour soutenir la planification et l’exécution coordonnées.

• Faciliter et diriger l’élaboration et la révision annuelle des plans de continuité des activités, en veillant à ce qu’ils soient coordonnés entre toutes les sections et intégrés aux priorités de l’organisation.
• Constituer et diriger l’équipe de gestion de la continuité des opérations, en s’assurant que les rôles et les responsabilités sont clairement définis, communiqués et exécutés de manière efficace.
• Valider et orienter l’élaboration des stratégies de communication d’entreprise en matière de continuité et d’intervention d’urgence, en s’assurant que les messages sont clairs, opportuns et alignés sur les objectifs organisationnels.
• Établir et entretenir des relations stratégiques avec les principaux partenaires locaux et externes afin de soutenir les objectifs de continuité et de promouvoir la coordination de la planification et de l’exécution.
• Présenter régulièrement des mises à jour et des analyses stratégiques à la chaîne hiérarchique sur les questions liées à la continuité, en veillant à ce que les responsables reçoivent les renseignements nécessaires et s’impliquent.

Principales responsibilités (suite)

Renforcer et promouvoir la préparation organisationnelle par de la formation ciblée, des activités de sensibilisation et des exercices simulés, afin d’assurer que le personnel du SPO soit prêt et capable d’appliquer et d’exécuter efficacement les plans de continuité d’opérations.

• Assurer le leadership dans l’élaboration et la prestation des programmes de formation et de sensibilisation en continuité des activités, en s’assurant que leur contenu demeure pertinent, attrayant et conforme aux besoins stratégiques de l’organisation.
• Superviser, diriger et faciliter les séances d’orientation ainsi que les exercices/simulations liés à la continuité des activités, afin d’assurer l’état de préparation organisationnelle.
• Offrir une supervision stratégique et un soutien au coordonnateur des exercices de gestion des situations d’urgence lors des exercices planifiés, en veillant à ce qu’ils soient pleinement alignés sur les objectifs de continuité et la résilience organisationnelle.

Appuyer la prise de décisions fondées sur des données probantes grâce à la recherche, à l’analyse de données et au perfectionnement professionnel, notamment en se tenant au courant des pratiques exemplaires de l’industrie et en utilisant les données pour améliorer l’efficacité des programmes.

• Superviser et contribuer à la collecte, à l’analyse et à la production de rapports de données pour appuyer les initiatives de continuité des activités, en assurant l’exactitude, la pertinence et l’alignement avec les objectifs organisationnels.
• Orienter les recherches et valider l’intégration des meilleures pratiques en continuité des opérations.
• Se tenir informé des tendances, avancées et innovations en continuité des activités et en gestion des situations d’urgence.
• Représenter la continuité des activités lors de conférences, formations et présentations, afin de maintenir l’expertise et développer des réseaux.
• Agir à titre de membre principal du Centre de commandement du Service de police d’Ottawa, en fournissant un leadership lors des activations. 

Exécuter d’autres fonctions de supervision au besoin ou selon les directives de la haute direction.

Principales responsibilités (suite)

Énoncé des compétences requises

Scolarité et expérience 

• Diplôme universitaire de quatre (4) ans en administration des affaires, en gestion des catastrophes et des mesures d’urgence, ou dans un domaine connexe.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être acceptée. Un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en continuité des activités, incluant :

• • Cinq (5) ans en gestion de projets et/ou en gestion des risques
  • Deux (2) ans en supervision d’équipes de petite ou moyenne envergure
  • Le leadership, la conception et la mise en œuvre de plans et de procédures de continuité des activités
  • La réalisation d’analyses d’impact sur les activités (AIA)

Langue:

Maîtrise de la langue anglaise à l’oral, à la lecture et à l’écriture.

Accréditations/Permis

Détention d’un permis de conduire valide de classe G

Accréditation professionnelle comme Associated Business Continuity Professional (CMBC), accompagnée de l’un des titres suivants :

• Project Management Professional (PMP) et/ou
• Certified Risk Manager (CRM)

Formation en cours d'emploi

La formation et le perfectionnement obligatoires suivants sont offerts à tous les employés du SPO : 

• Santé et sécurité au travail
• Respect en milieu de travail.  
• Violence en milieu de travail.
• Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). 
• Équité, diversité et inclusion (ÉDI).
• Le projet Road to Mental Health Readiness (R2MR)
• L’initiative Active Bystandership for Law Enforcement (ABLE).
• Formation du Système de gestion des incidents (IMS) – niveaux 200 et 300
• Formation fondamentale en gestion des urgences (EM 200))

Le/la candidat(e) retenu(e) devra conserver son accréditation professionnelle de spécialiste en continuité des services et maintenir à jour la formation et les certifications requises pour exercer les fonctions de l’Analyste principal de gestion de la continuité des opérations Il/elle devra également poursuivre son perfectionnement professionnel en assistant à des réunions, à des conférences et à des séminaires professionnels

L’ensemble du personnel du Service de police d’Ottawa doit poursuivre son perfectionnement professionnel en participant à des réunions, des ateliers professionnels et des conférences.

Connaissances liées a poste

Une connaissance pratique de  :

• La mission, la vision et les valeurs de l’organisation.
• Les courants académiques et les pratiques exemplaires en continuité des activités et opérations.
• Cadre législatif fédéral, provincial et municipal régissant la continuité des activités et la gestion des situations d’urgence.
• Principes de gestion des risques, de gestion de projets et d’évaluation de conformité.
• Lois et règlements et lois pertinents (p. ex., Loi sur la sécurité communautaire et les services policiers, Code des droits de la personne de l’Ontario, Loi sur la santé et la sécurité au travail, Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail/LSST, WSIA).
• Bonnes pratiques de supervision et de gestion.
• Logiciels corporatifs notamment Microsoft Outlook et la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel).

Compétences propres au SPO

Heures de travail

Constraintes et conditions de travail

• Le poste est normalement occupé dans un environnement de bureau standard avec des conditions de travail peu défavorables.
• Des déplacements réguliers nécessaires entre l’ensemble des installations et sites du Service de police d’Ottawa, y compris les emplacements se trouvant à divers stades de rénovation ou de construction.

Compétences souhaitées

• Excellente maîtrise du français ou d’autres langues
• Expérience professionnelle dans un milieu de service de police ou un organisme de services d’urgence
• Compréhension approfondie du climat politique, interne et externe, susceptible d’influer sur la prestation des services policiers