Analyste en continuité des affaires

Reseingments sue le poste

Objectif général

L’analyste en continuité des activités dirige la planification, l’élaboration et la mise en œuvre du Programme de continuité des activités du Service de police d’Ottawa (SPO), ainsi que l’élaboration de stratégies et le développement de capacités permettant d’intervenir efficacement et de rétablir les activités de manière ordonnée en cas d’interruptions planifiées et imprévues ayant perturbé les fonctions essentielles du Service de police d’Ottawa.   

Principales responsibilités

• Collecte et analyse de données pour les initiatives de continuité des activités et les initiatives liées à la pandémie. 
• Préparation de données statistiques, de documents et de rapports, au besoin.  
• Recherche et identification des pratiques exemplaires en matière de continuité des activités. 
• Élaboration de politiques et de processus pour soutenir les opérations de continuité des activités. 
• Élaboration d’un processus de consultation, et son déploiement, visant la continuité des activités pour l’ensemble des éléments de cette dernière.
• Réalisation des processus d’évaluation des risques et de l’identification de stratégies et de contrôles d’atténuation.   
• Coordination avec les intervenants, dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de contrôles d’atténuation. 
• Mise en place et coordination d’une équipe de gestion de la continuité des activités. 
• Analyse des répercussions sur les activités (ARA) en collaboration avec les intervenants, y compris l’identification des domaines de service critiques et des priorités.
• Coordination, avec les intervenants, de l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de contrôles d’atténuation. 
• Élaboration de stratégies, d’outils et de modèles de continuité des activités et leur mise à jour.  
• Élaboration d’une structure de système de gestion des incidents et de système de commandement pour la continuité des activités et leur mise à jour. 
• Élaboration et prestation de matériel de formation et de sensibilisation sur la continuité des activités et la pandémie. 
• Coordination, avec les intervenants, de l’élaboration des plans de continuité des activités et de leur examen annuel. 
• Identification des messages provenant des communications intégrées, au besoin.
• Formation de partenariats internes et externes clés sur une base continue et leur entretien. 
• Élaboration du Plan opérationnel de lutte contre une pandémie de maladies transmissibles du SPO et son examen annuel. 
• Revue des « exigences opérationnelles » liées à une pandémie qui ont été cernées en fonction des réponses propres à chaque section et leur mise à jour chaque année.
• Soutien et conseils sur une base continue aux sections pour répondre à leurs besoins opérationnels dans le contexte d’une pandémie. 
• Élaboration de stratégies, d’outils et de modèles liés à une pandémie et leur examen annuel. 
• Identification des problèmes pertinents liés à la continuité des activités et à une pandémie.    
• Se tenir au courant des derniers développements et des initiatives en cours dans le domaine de la continuité des activités. 
• Assister à des conférences, à des séances de formations et des ateliers pour améliorer ses compétences et ses connaissances spécialisées.
• Être un membre actif du Centre de commandement du Service de police d’Ottawa.    
• Fournir des mises à jour sur une base régulière par la voie hiérarchique. 
• Animer et diriger des séances d’orientations dans le cadre d’exercices liés à la continuité des activités.   
• Soutien au coordonnateur des exercices de gestion des urgences pendant les activités prévues. 
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient être requises ou qui pourraient être assignées.
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Principales responsibilités (suite)

Principales responsibilités (suite)

Énoncé des compétences requises

Scolarité et expérience

Diplôme universitaire de quatre (4) ans en administration des affaires, en gestion des catastrophes et des urgences, ou dans un domaine connexe.   
L’expérience, combinée à une formation générale, peut remplacer les exigences stipulées en matière de scolarité. 
Au moins cinq (5) années d’expérience progressive pertinente, notamment dans ce qui suit :

• Expérience démontrée dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans et de processus de continuité des activités.   
• Expérience démontrée en gestion de projet.
• Expérience de la réalisation d’une analyse des répercussions sur les activités (ARA).  
• Expérience dans l’analyse de l’information statistique et de la préparation de rapports et d’exposés professionnels pour la haute direction, le conseil d’administration ou d’autres organes directeurs.
• Mener des activités d’analyse des tendances et d’autres activités d’analyse de la gestion des risques. 
• Production de rapports sur la gestion des risques et/ou l’assurance de la qualité pour soutenir les activités de planification stratégique. 
• Expérience démontrée de travail avec des partenaires et des intervenants communautaires.
   

Accréditations/Permis

Une accréditation professionnelle en tant que professionnel associé de la continuité des activités, professionnel de la gestion de projet ou gestionnaire de risques certifié est souhaitée.

Formation en cours d'emploi

La formation et le perfectionnement obligatoires suivants sont offerts à tous les employés du SPO : 

• Santé et sécurité au travail
• Respect en milieu de travail.   
• Violence en milieu de travail.
• Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). 
• Équité, diversité et inclusion (ÉDI). 
• Programme ABLE 

Suivre la formation et obtenir les certificats requis pour exercer les fonctions du poste de continuité des activités. 
Formation de niveau IMS 200/300 
Formation de base en gestion des urgences  
Accréditation en continuité des activités 
Le titulaire devra poursuivre son perfectionnement professionnel en participant à des réunions, des ateliers professionnels et des conférences.
 

Connaissances liées a poste

Une connaissance pratique de ce qui suit :

• Les textes législatifs et règlements du fédéral et de la province, ainsi que les arrêtés et règlements administratifs de la ville nécessaires à l’exercice des fonctions.
• Compréhension des tendances académiques et des pratiques exemplaires en matière de continuité des activités  
• Compréhension des lois, des normes, des règlements, des directives et de la doctrine du fédéral, des provinces et des municipalités concernant les programmes de continuité des activités et de gestion des urgences.
• Les politiques et procédés du SPO.
• La mission, la vision et les valeurs du SPO. 
• La structure organisationnelle du SPO et de ses sections : leurs rôles et responsabilités. 
• Les principes ainsi que les méthodes de supervision, de formation et d’évaluation des résultats.
• Les conventions collectives pertinentes 
• Les pratiques saines en supervision et en gestion.
• Connaissance pratique des progiciels d’entreprise, notamment Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel).
• Connaissance pratique des principes de la gestion des risques, de la gestion de projet et des évaluations de conformité. 
• Tous les règlements et lois pertinents (p. ex., la Loi sur la sécurité communautaire et les services policiers, le Code des droits de la personne de l’Ontario, la Loi sur la santé et la sécurité au travail, la Loi sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail). 
   

Compétences propres au SPO

Heures de travail

Constraintes et conditions de travail

• Des déplacements réguliers sont requis entre toutes les installations et tous les sites du Service de police d’Ottawa, y compris les sites à divers stades de rénovation et de construction. 
• Le poste est occupé dans un environnement de bureau standard avec des conditions de travail peu défavorables.
   

Compétences souhaitées

• Maîtrise du français ou d’autres langues     
• Professionnel certifié en continuité des activités (CBCP) 
• Titre de Professionnel en gestion de projets (PGP). 
• Expérience de travail dans le milieu des services de maintien de l’ordre ou des services d’urgence 
• Bonne compréhension due climat politique, tant interne qu’externe, qui a une incidence sur la prestation des services de maintien de l’ordre. 
• Expérience dans l’identification et l’évaluation des risques affectant les organisations 
• Expérience dans la surveillance, l’évaluation et la communication de l’efficacité organisationnelle en matière de gestion des risques. 
• Expérience dans l’organisation de rapports sur les risques appropriés, à l’interne et à l’externe.
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