Analyste de la gestion des risques

Reseingments sue le poste

Objectif général

Sous la supervision du gestionnaire, Assurance de la qualité et audit interne, l’analyste de la gestion des risques contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’amélioration continue du cadre de gestion des risques du Service de police d’Ottawa (SPO), en conformité avec la Loi sur la sécurité communautaire et les services policiers (LSCSP) et les exigences de gouvernance connexes. Ce poste favorise la responsabilisation organisationnelle, la conformité et la prise de décisions éclairées par des données probantes grâce à l’identification, à l’évaluation, au suivi et à la communication des risques stratégiques, opérationnels, financiers et de conformité. Le titulaire appuie aussi la direction dans la priorisation des risques, l’élaboration de mesures d’atténuation, la gestion de la documentation sur les risques et l’adoption de pratiques uniformes de gestion des risques dans l’ensemble du SPO.

Principales responsibilités

Contribuer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue du cadre de gestion des risques du SPO :

• Contribuer à l’élaboration, à la documentation et au perfectionnement des politiques, des processus, des rôles et des outils de gestion des risques du SPO, sous la supervision du gestionnaire,
• Assurance de la qualité et audit interne.
• Participer à l’évaluation des pratiques actuelles, à l’identification des écarts et à la formulation de recommandations visant à améliorer les structures de gouvernance et de responsabilisation.
• Soutenir la conception et la prestation d’activités de formation et de sensibilisation en gestion des risques dans l’ensemble de l’organisation.
• Recueillir la rétroaction, assurer le suivi du rendement et contribuer à intégrer des pratiques d’amélioration continue.

Contribuer à l’évaluation et à l’analyse des risques organisationnels :

• Participer à l’identification, à l’analyse et à l’évaluation des risques stratégiques, opérationnels, financiers et liés à la conformité dans les différents secteurs d’activité.
• Effectuer une analyse de l’environnement et des recherches afin de cerner les tendances et les enjeux émergents susceptibles d’avoir une incidence sur les objectifs du SPO.
• Animer et documenter, en collaboration avec la direction, des ateliers de profilage des risques, notamment en établissant les seuils de tolérance, les indicateurs et les méthodes de priorisation.
• Tenir à jour le registre des risques du SPO afin de veiller à ce que les risques y soient consignés avec exactitude et fassent l’objet d’un suivi.
• Appuyer l’intégration des renseignements sur les risques aux processus de planification stratégique, de gestion du rendement et de budgétisation afin de renforcer la prise de décisions organisationnelles et de démontrer la valeur d’une gestion proactive des risques à l’échelle du SPO.

Contribuer au développement et au suivi des actions correctives :

• Soutenir la direction dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans d’action associés aux risques identifiés, aux audits, aux inspections ou aux examens.
• Assurer le suivi de leur réalisation et évaluer l’efficacité des mesures d’atténuation des risques.

Principales responsibilités (suite)

Appuyer le suivi et la production de rapports sur les risques :

• Préparer des rapports, des résumés et des présentations liés aux risques, sous la direction et avec l’appui du gestionnaire, Assurance de la qualité et audit interne, pour présentation à la haute direction, au Comité des finances et de l’audit et à la Commission de services policiers d’Ottawa.

Contribuer au développement de tableaux de bord, d’indicateurs clés de risque (ICR) et de rapports consolidés sur les risques servant à soutenir la prise de décisions et les activités de surveillance.

Soutenir les activités liées à la conformité et à la gouvernance :

• Collaborer avec le Comité d’élaboration des politiques et d’autres intervenants afin de s’assurer que les politiques et les programmes reposent sur de bonnes pratiques de gestion des risques.
• Travailler avec des partenaires internes et externes afin de maintenir une connaissance à jour des lois, règlements et normes applicables aux activités du SPO.

Favoriser une culture de sensibilisation aux risques et de reddition de comptes :

• Fournir des conseils, des outils et du soutien à la direction et au personnel afin d’intégrer la gestion des risques à la prise de décisions quotidienne.
• Contribuer aux communications, aux documents de sensibilisation et aux ressources de référence visant à renforcer la culture organisationnelle axée sur les risques.
• Appuyer l’harmonisation de la gestion des risques avec les cadres stratégiques, opérationnels et de gestion du rendement du SPO.

Principales responsibilités (suite)

Énoncé des compétences requises

Scolarité et expérience

Diplôme universitaire de quatre (4) ans dans un domaine pertinent, préférablement en gestion des risques, en administration des affaires, en statistique, en économie, en sciences de la gestion, en administration publique ou dans un domaine connexe.
Une combinaison équivalente d’expérience et de formation reconnue peut tenir lieu des exigences précisées de formation.
Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste en gestion des risques ou en assurance de la qualité.

• Cette expérience doit inclure deux (2) années consacrées à l’analyse de données statistiques et à la préparation de rapports et de présentations professionnels destinés à la haute direction, au conseil d’administration ou à d’autres instances de gouvernance.

Langue:

Maîtrise de la langue anglaise à l’oral, à la lecture et à l’écriture.    

Accréditations/Permis

Certification professionnelle en gestion des risques, y compris, sans s’y limiter : Canadian Risk Management (CRM), Certification in Risk Management Assurance (CRMA) ou Professional Risk Manager (PRM).

Formation en cours d'emploi

La formation et le perfectionnement obligatoires suivants sont offerts à tous les employés du SPO : 

• Santé et sécurité au travail
• Respect en milieu de travail.   
• Violence en milieu de travail.
• Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). 
• Équité, diversité et inclusion (ÉDI).
• L’initiative Active Bystandership for Law Enforcement (ABLE).

Tous les membres du personnel du SPO sont tenus de suivre toute nouvelle formation obligatoire ainsi que toute formation obligatoire supplémentaire prescrite par le Bureau du chef.

Connaissances liées a poste

Bonne connaissance de la mission, de la vision et des valeurs de l’organisation.
Connaissance approfondie des principes et des pratiques en matière de gestion des risques.
Bonne connaissance de la mission, de la vision et des valeurs de l’organisation.
Connaissance approfondie des principes et des pratiques en matière de gestion des risques.
Connaissance approfondie des exigences réglementaires en matière de conformité et des principes de gestion des risques.
Connaissance avancée de microsoft office (word, powerpoint, excel, visio et outlook).
Connaissance des principes et des pratiques de gestion de projet.
Comprend l’importance d’une approche de service axée sur les clients.

Compétences propres au SPO

Heures de travail

Constraintes et conditions de travail

Le poste est normalement occupé dans un environnement de bureau standard avec des conditions de travail peu défavorables.

Compétences souhaitées

• Diplôme de deuxième cycle en administration des affaires (MBA), en gestion des risques, en criminologie ou dans un domaine connexe.
• Deux (2) ans d’expérience professionnelle à diriger des projets ayant des répercussions à l’échelle de l’organisation.
• Expérience professionnelle dans un environnement policier ou de sécurité publique.