Spécialiste, Planification municipale

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction de la planification et des services d’analytique est chargée d’élaborer des stratégies d’analyse et de mesure des données afin de faciliter la planification et la prise de décisions fondées sur des faits, et de cerner les projets d’amélioration des services.

Le titulaire dirige et coordonne le processus municipal de planification stratégique afin d’élaborer des plans d’activités stratégiques et organisationnels qui correspondent à l’orientation stratégique et aux priorités clés. Il consulte des intervenants pour obtenir leur avis, surveiller le rendement et rédiger des rapports sur les résultats principaux et les produits livrables qui portent sur la planification stratégique. Il conçoit et anime des ateliers de planification stratégique et d’examen de stratégies avec les décideurs haut placés.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire couronnant 4 années d’étude en administration publique, en administration des affaires, en économie, en commerce, en planification ou dans un domaine connexe.

Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise) est considéré comme un atout

Au moins 5 ans d’expérience progressive en planification opérationnelle ou stratégique et en mise en œuvre de stratégies, y compris de l’expérience en utilisation de modèles et de méthodes pour la planification organisationnelle et l’élaboration de stratégies. Son expérience démontre qu’il peut aider les décideurs hauts placés à prendre des décisions concernant la planification stratégique. De l’expérience en planification stratégique municipale est considérée comme un atout.

CONNAISSANCES

• Planification stratégique, planification d’activités organisationnelle et outils et pratiques connexes de production de rapports sur le rendement; principes et pratiques de planification municipale sont considérés comme un atout;
• Processus s’appliquant aux budgets d’immobilisations et de fonctionnement;
• Outils et pratiques de gestion des risques;
• Outils et techniques de facilitation;
• Connaître les techniques et méthodes de mesure du rendement;
• Pratiques de consultation du public;
• Connaissance du travail dans un milieu lié à la politique;
• Connaissance de l’informatique et des logiciels connexes;
• Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité de travailler à divers projets dont la complexité et la diversité varient;
• Compétences en gestion de projets et connaissance des méthodes actuelles de gestion de projets et des nouvelles pratiques en la matière;
• Capacité de gérer de multiples priorités et des échéanciers serrés dans un environnement très stressant;
• Capacité de réfléchir et planifier de façon stratégique;
• Solides compétences en recherche et en analyse, entregent et aptitudes en résolution de problèmes;
• Capacité de nouer des relations internes et externes; négocier avec les représentants d’autres directions générales et d’organismes externes pour déterminer les objectifs et les atteindre;
• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement pluridisciplinaire exigeant un niveau élevé de motivation et d’initiative;
• Travailler efficacement en tant que chef de file et membre d’une équipe dans un contexte multidisciplinaire;
• Suivre et synthétiser des renseignements provenant de sources variées, afin de mettre au point les plans d’action et de fixer les orientations des projets;
• Tirer parti des outils technologiques afin de favoriser la prestation efficace et efficiente des programmes;
• Solides compétences en communication, capacité à transmettre l’information de façon claire et concise, de donner des présentations efficaces et persuasives et rédiger des rapports efficaces.
• Sens de l’organisation; effectue les tâches avec un minimum de supervision;
• Aptitudes exceptionnelles à résoudre des problèmes;
• Approche positive et inclusive à l’égard de l’élaboration et de la mise en œuvre de projets;
• Capacité à composer de façon efficace avec les demandes multiples et les priorités qui évoluent;
• Grande attention portée à l’expérience vécue par le client et engagement envers l’excellence du service;
• Motivation et esprit novateur, capacité d’obtenir des résultats;
• Esprit d’équipe.